Alternatief voor e-mail

Ben je ondernemer of manager van een team en valt het je op dat samenwerken met je team niet efficient is via e-mail? Dan kan het een verademing zijn om op onderzoek uit te gaan naar een goed alternatief voor e-mail. Er zijn namelijk aanbieders op de markt die je een overzichtelijker communicatiesysteem kunnen bieden, overal in ge-cc’d wordt en effectiever en fijner kan werken op afstand. Op deze pagina lees je wat het alternatief voor e-mail inhoudt en welke voordelen eraan vast zitten. Om erachter te komen welke aanbieder het beste bij je past, kun je de vergelijker op deze pagina inzetten, zodat je zeker weet dat je voor een partij kiest die bij je past.

Waar kun je aan denken als alternatief voor e-mail?

Voor de financiële gezondheid van je onderneming is het belangrijk dat de werkprocessen op rolletjes lopen en dat ieder teamlid precies weet wat zijn/haar taken zijn. Wanneer je onderneming vanzelf goed loopt, hoef jij je er zo min mogelijk mee te bemoeien en houd je meer tijd over, wat je in de groei van je onderneming of team kunt steken. Een alternatief voor e-mail helpt je om gerichter te kunnen communiceren, waarbij je direct ook meer overzicht in je Inbox behoudt. Monday.com project management of Kanban software biedt je namelijk de mogelijkheid om van interne communicatiekanalen gebruik te maken, waardoor je echt alle informatie rondom een klant of lopend project op één centrale plek kunt terugvinden. Er bestaan verschillende aanbieders op het gebied van een alternatief voor e-mail. Slack bijvoorbeeld is een veelgebruikt chat-systeem waardoor je snel informatie bij verschillende afdelingen kunt opvragen. Dit zorgt ervoor dat je met kortere lijnen werkt en er sneller stappen gemaakt kunnen worden richting de oplevering van het lopende project.

Wat zijn de voordelen van een alternatief voor e-mail?

Zoals je eerder al kon lezen heeft een alternatief voor e-mail bepaalde voordelen. Zo kun je met een chat-systeem veel sneller schakelen en belangrijke vragen bij collega’s en andere teams neerleggen. Een chatfunctie zorgt ervoor dat je korte berichten naar elkaar kunt sturen en dat de ander de urgentie ervan inziet. We kennen allemaal wel een aantal personen die pas na 4 werkdagen op een mailtje terugkomen, dit zorgt ervoor dat het werkproces spaak loopt en zorgt voor vervelende vertragingen. Om dit tegen te gaan, kun je de chatfunctie inzetten voor snelle vragen en nog snellere antwoorden. Verder kun je in alternatieve communicatiesystemen vaak ook documenten meesturen. Wanneer je een groep chat voor een bepaald team aanmaakt, hebben al die teamleden direct toegang tot de verzonden documenten. Dit zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot de meest recente bestanden. Er wordt geen dubbel werk meer verricht en het is voor iedereen duidelijk hoe de voortgang van het project eruit ziet.

Welke aanbieder past er bij jouw onderneming of team?

Nu je twijfelt of je voor een alternatief voor e-mail wil kiezen, kun je de software vergelijker op shopadvies.nl goed gebruiken. De vergelijker helpt je om verschillende aanbieders naast elkaar te zetten en erachter te komen welke aanbieder interessante voordelen in de aanbieding heeft. Uiteindelijk zoek je naar een vervanger voor de normale mailapps, zodat je wellicht alle communicatie met teamleden en klanten bij elkaar in één systeem hebt staan. Een alternatief voor e-mail vinden is gelukkig niet moeilijk, omdat er meerdere goede aanbieders op de markt te vinden zijn. Naast het inzien van de voordelen die de verschillende partijen te bieden hebben, kun je ook de vanaf prijs inzien en kun je doorklikken voor meer informatie over de aanbieder die je op het oog hebt.